Помощник собственника e-commerce

Мы ищем не просто ассистента, а правую руку — доверенное лицо, которое возьмет на себя 50% бизнес-задач и 50% личных вопросов собственника. Ваша цель — создать для руководителя пространство для стратегии и роста, убрав любой операционный хаос, как в бизнесе, так и в жизни.

Ключевое и обязательное условие:
Вы должны быть постоянно на связи. Речь не о 24/7 в классическом понимании, а о постоянной доступности в рабочее время и готовности оперативно реагировать на срочные вопросы в нерабочие часы. Если вам нужны строгие рамки «с 9 до 18» с полным отключением — это не вакансия для вас.

Бизнес-задачи:

• Полный контроль и проактивная организация графика. Ведение календаря — это не просто запись встреч. Это:

  • Приоритизация и напоминания.

  • Заблаговременная подготовка к каждой встрече: вы заранее присылаете всю необходимую информацию (адреса, контакты, повестку, документы), напоминаете о нужных бумагах, проверяете доступность парковки или логистику.

  • Организация внутренних и внешних встреч.

• Подготовка документов, отчетов, презентаций и аналитических таблиц.

• Поиск, проверка и первичные переговоры с подрядчиками.

• Взаимодействие с бухгалтерией, контроль платежей и корпоративных счетов.

Личные задачи:

• Организация жизни собственника и семьи: запись к врачам, организация поездок (визы, отели, билеты), подбор бытовых услуг и персонала.

  • Тот же принцип проактивности: если запланирован визит к врачу — вы заранее напоминаете о времени, присылаете адрес, информацию о парковке и список необходимых документов или подготовительных действий.

• Решение нестандартных и срочных бытовых вопросов.

• Поиск и подбор любой информации по личным запросам: от коучей и клиник до интересных мест для отдыха.

• У вас есть релевантный опыт (от 2 лет) на позиции, где вы уже совмещали решение личных и деловых задач.

• Вы — проактивный решатель проблем. Вы слышите задачу и предлагаете готовое решение, а не ждете инструкций.

• Конфиденциальность — ваш абсолютный принцип. Вы будете в курсе всех деталей, как бизнеса, так и личной жизни.

• Вы организованы до мозга костей, виртуозно владеете Google Календарем, Таблицами и инструментами коммуникации.

• Вы обладаете безупречной грамотностью и дипломатичностью в общении.

• Готовы к постоянной связи и нестандартному, но гибкому графику.

• Обладаете «насмотренностью» и ориентацией в светской и деловой жизни Москвы. Для нас важны: понимание, где провести встречу разного уровня, знание новых и статусных ресторанов, интересных мест и мероприятий. Опыт работы или взаимодействия с бизнес-сообществами, клубами и закрытыми площадками будет огромным преимуществом.

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования) и процент от роста, который вы поможете обеспечить.

• Официальное оформление (1 месяц испытательный срок).

• Возможность прямого влияния на бизнес-решения и быстрого профессионального роста бок о бок с собственником.

• Работу в роли ключевого связующего звена без рутины и микроменеджмента над вами.

• Прямую коммуникацию без бюрократии.

Процесс отбора:

• Анкета (5 минут). Короткая и по делу. Нужна, чтобы понять базовое совпадение.

• Тестовое задание (ваша возможность «блин не комом»). Маленькое, практическое и бесплатное. Его цель — дать вам почувствовать вкус реальных задач, а нам — увидеть ваши навыки в действии.

• Собеседования (два ключевых разговора). Сначала — с HR-менеджером, который расскажет всё о компании и роли. Затем — финальный диалог с собственником.

Мы не затягиваем этапы и даём обратную связь. Ценим ваше время не меньше своего.