Бизнес-ассистент к руководителю в сфере e-commerce

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Никита. Я предприниматель и занимаюсь международной торговлей в сфере e-commerce, преимущественно на рынке США.
Мой основной фокус — торговля в узких нишах через собственные сайты (Shopify), с упором на маркетинг, системную операционку и масштабирование.

Я много работаю с гипотезами, тестами и подрядчиками, поэтому сейчас ищу бизнес-ассистента, который поможет держать под контролем операционные и маркетинговые процессы и станет моей правой рукой.

Я занимаюсь бизнесом более 6 лет, и за это время я:

• работал и добивался успеха в международной торговле с 2018 года;

• за последний год вышел на суммарный оборот около $500 000;

• сформировал компактную команду из ~5 человек и сеть подрядчиков;

• выстроил продажи через собственные сайты на рынке США;

• активно внедряю ИИ и автоматизацию в маркетинг и операционные процессы;

• сейчас нахожусь в стадии масштабирования и роста оборотов в несколько раз.

Наш бизнес — это динамично развивающийся e-commerce-проект с полностью удалённым форматом работы. Мы продаём физические товары через собственные сайты, тестируем гипотезы, считаем воронку и строим процессы так, чтобы бизнес был управляемым и масштабируемым, а не хаотичным.

Ключевые ценности:

• ответственность за результат;

• системность и прозрачность;

• скорость принятия решений;

• доверие и самостоятельность.

Мне важно, чтобы ассистент понимал свою роль, работал на результат и помогал развивать бизнес.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• имеешь маркетинговый бэкграунд (особенно агентский или проектный);

• умеешь вести несколько задач и процессов параллельно;

• системный, внимательный к деталям и не теряешь договорённости;

• спокойно работаешь с подрядчиками и аутсорсерами;

• умеешь контролировать сроки, статусы и качество выполнения;

• владеешь английским языком на уровне B2+ (устно и письменно);

• быстро обучаешься и не боишься новых инструментов;

• Интересуешься и умеешь работать с нейросетями;

• комфортно работаешь в удалённом формате без постоянного контроля.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — пропадаешь без объяснений,берёшь задачи, но не доводишь их до конца или перекладываешь ответственность на других . Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной

• работу в реальном международном e-commerce-бизнесе, где решения напрямую влияют на деньги и рост;

• опыт выстраивания процессов с нуля и до системы, а не работу по готовым шаблонам;

• глубокое понимание e-commerce: от гипотез и воронки до операционки и автоматизации;

• возможность прокачать навыки системного мышления, приоритизации и управления задачами;

• доступ к современным инструментам и практикам (GPT, автоматизации, CRM, SOP);

• возможность карьерного роста до роли CEO или CEO-1;

• формат работы без микроменеджмента: я ценю результат, а не «онлайн ради онлайна»;

• финансовый рост через KPI и расширение зоны ответственности;

• опыт, который можно конвертировать в сильную экспертизу, а не просто строку в резюме;

• возможность влиять на бизнес, а не просто выполнять задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять

• помогать в текущей операционной деятельности и частично замещать меня в процессах;

• контролировать исполнение задач подрядчиками и поставщиками;

• искать и подключать аутсорсеров (CEO, маркетинг, финансы и др.);

• контролировать наполнение и обновление товаров на сайте;

• работать с поставщиками (в т.ч. Китай / Alibaba);

• внедрять и сопровождать CRM: лиды, статусы, конверсии, сроки;

• вести библиотеку гипотез и фиксировать результаты тестов;

• разрабатывать и поддерживать SOP / регламенты;

• анализировать воронку продаж и выявлять узкие места;

• участвовать в автоматизации процессов (Make / n8n / GPT).

Что я жду от тебя

• опыт работы в маркетинге или операционном управлении проектами;

• умение работать в режиме многозадачности;

• навыки работы с Notion, Google Таблицами, CRM, Shopify, ИИ;

• ответственность, самостоятельность и прозрачная коммуникация.

Что по условиям:

• Удаленный формат работы

• Рабочие будни с 10:00 до 19:00, в остальное время просто быть на связи. Мы не следим за временем у экрана — важен результат, поэтому важно быть на связи в течение рабочего дня и вовремя выполнять задачи.

• Заработная плата на испытательном месяце — 60 000 руб, далее добавляется KPI (15 000 руб – 20 000 руб.) Возможен рост до 150 000 – 200 000 руб при повышении ответственности и уровня задач

• Выплата зарплаты 1 или 2 раза в месяц (по договоренности).

• Оформление по договоренности.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Никитой и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.