Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы в поисках внимательного, логично мыслящего помощника, который станет правой рукой операционного директора. Позиция подойдёт тем, кто хочет вырасти в сторону бизнес-аналитики и операционного управления, при этом уже обладает опытом сопровождения процессов, документооборота и взаимодействия с командами.

Ваши задачи

Обработка встреч и аудиозаписей: транскрибация, краткие саммари и структурирование информации с использованием AI-инструментов.
Ведение задач в ClickUp: постановка задач, назначение ответственных, контроль сроков и статусов.
Подготовка и оформление протоколов встреч, отчётов и внутренней документации в едином стандарте.
Участие в описании и стандартизации бизнес-процессов: декомпозиция задач и проектов, проведение интервью с сотрудниками по шаблонам.
Сбор и сведение аналитики по результатам интервью, сопровождение выполнения задач и корректный follow-up с ответственными.

Мы ждем от вас

Опыт в роли ассистента, координатора, аналитика или скрам-мастера от 1 года.
Умение быстро ориентироваться в информации, структурировать и раскладывать по полочкам.
Базовое понимание проектного управления, логики задач и дедлайнов.
Навык работы с табличными данными, текстами и шаблонами.
Способность мыслить через процессы.
Уверенный уровень в Google Docs / Google Sheets и Notion, будет плюсом понимание ClickUp.
Высокую организованность и умение задавать уточняющие вопросы

Мы предлагаем

Прямую работу с операционным директором и управленческой командой.
Участие в масштабных внутренних трансформациях.
Возможность развиваться в сторону бизнес-аналитики и операционного управления.
Обучение инструментам и методикам описания процессов.
Дружелюбную команду и прозрачную систему взаимодействия.

Если вам интересно разбираться в процессах, наводить порядок в информации и помогать превращать хаос в структурированную систему, будем рады обсудить сотрудничество.