Бизнес-ассистент

Айхелпер

Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы в поисках внимательного, логично мыслящего помощника, который станет правой рукой операционного директора. Позиция подойдёт тем, кто хочет вырасти в сторону бизнес-аналитики и операционного управления, при этом уже обладает опытом сопровождения процессов, документооборота и взаимодействия с командами.


Ваши задачи

  • Обработка встреч и аудиозаписей: транскрибация, краткие саммари и структурирование информации с использованием AI-инструментов.
  • Ведение задач в ClickUp: постановка задач, назначение ответственных, контроль сроков и статусов.
  • Подготовка и оформление протоколов встреч, отчётов и внутренней документации в едином стандарте.
  • Участие в описании и стандартизации бизнес-процессов: декомпозиция задач и проектов, проведение интервью с сотрудниками по шаблонам.
  • Сбор и сведение аналитики по результатам интервью, сопровождение выполнения задач и корректный follow-up с ответственными.

Мы ждем от вас

  • Опыт в роли ассистента, координатора, аналитика или скрам-мастера от 1 года.
  • Умение быстро ориентироваться в информации, структурировать и раскладывать по полочкам.
  • Базовое понимание проектного управления, логики задач и дедлайнов.
  • Навык работы с табличными данными, текстами и шаблонами.
  • Способность мыслить через процессы.
  • Уверенный уровень в Google Docs / Google Sheets и Notion, будет плюсом понимание ClickUp.

  • Высокую организованность и умение задавать уточняющие вопросы

Мы предлагаем

  • Прямую работу с операционным директором и управленческой командой.

  • Участие в масштабных внутренних трансформациях.

  • Возможность развиваться в сторону бизнес-аналитики и операционного управления.
  • Обучение инструментам и методикам описания процессов.
  • Дружелюбную команду и прозрачную систему взаимодействия.

Если вам интересно разбираться в процессах, наводить порядок в информации и помогать превращать хаос в структурированную систему, будем рады обсудить сотрудничество.

Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Google Docs
  • Управление временем
  • Аналитическое мышление
  • Сбор и анализ информации
  • Анализ данных
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Академия Научно-Исследовательского Нейроинжиниринга и Образовательных Технологий

Бизнес ассистент

Академия Научно-Исследовательского Нейроинжиниринга и Образовательных Технологий

Удаленная работа
  • Москва

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Finlead Team
Удаленная работа
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Bamboo Bridge Academy

Бизнес-ассистент

Bamboo Bridge Academy

Удаленная работа
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем

Бизнес-ассистент

Лазарева Светлана Евгеньевна

Удаленная работа
  • Москва

  • от 55000 RUR

АЦБ Рус
Удаленная работа
  • Москва

  • до 70000 RUR

Бизнес-ассистент собственника

Байкеева Аделя Альфредовна

Удаленная работа
  • Москва

  • до 70000 RUR

Ковальская Наталия Сергеевна
Удаленная работа
  • Москва

  • до 120000 RUR

Русдронопорт

Бизнес-ассистент

Русдронопорт

Удаленная работа
  • Москва

  • от 40000 RUR

Бем
Удаленная работа
  • Москва

  • до 120000 RUR

Толстых Глеб Игоревич

Бизнес-ассистент

Толстых Глеб Игоревич

Удаленная работа
  • Москва

  • до 120000 RUR

2Yay Digital Group

Бизнес ассистент

2Yay Digital Group

Удаленная работа
  • Москва

  • от 650 USD

Удаленная работа
  • Москва

  • от 650 USD

Айкью
Удаленная работа
  • Москва

  • до 156600 RUR

Банкгарант24

Бизнес-ассистент

Банкгарант24

Удаленная работа
  • Москва

  • до 50000 RUR

rodinka.recruitment (ИП Звездин Егор Романович)

Бизнес-ассистент (сфера инфобиза)

rodinka.recruitment (ИП Звездин Егор Романович)

Удаленная работа
  • Москва

  • до 120000 RUR

Цаун Елена Викторовна

Бизнес-ассистент

Цаун Елена Викторовна

Удаленная работа
  • Москва

  • до 120000 RUR

Студия дизайна интерьера Mossify

Бизнес - ассистент

Студия дизайна интерьера Mossify

Удаленная работа
  • Москва

  • от 45000 RUR

Мафия Авто - автосервис и автозапчасти

Бизнес-ассистент собственника

Мафия Авто - автосервис и автозапчасти

Удаленная работа
  • Москва

  • от 45000 RUR

Верещавин Алексей Сергеевич
Удаленная работа
  • Москва

  • до 60000 RUR

MSTech L.L.C-FZ
Удаленная работа
  • Москва

  • от 600 USD

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию