Ассистент руководителя

Fortex Group — компания, которая предоставляет брокерские услуги на рынке офисной недвижимости столицы. Мы стараемся для бизнеса и людей, активно развивая IT-технологии в своих продуктах.

Команда быстро растет, поэтому сейчас мы ищем бизнес-ассистента на удаленный формат работы, который точно знает, как организовать эффективный процесс решения операционных задач.

Нам нужен амбициозный человек, который работает на результат, а не на количество часов. У которого есть практический опыт в бизнес-поддержке первого лица компании.

Продукт должности ассистента

• Увеличение свободного времени CEO для того, чтобы он мог больше внимания уделять важным стратегическим задачам.

Основные задачи

• Проводить ресеч абсолютно разных потоков информации и строить из них понятную систему.
• Активный нетворкинг по запросу и организации встреч с "полезными" людьми (подрядчики, партнеры, кандидаты, эксперты и пр.).
• Ведение рабочего и личного графика. Оптимизация времени по принципу приоритетности, напоминания о встречах и планах.
• Регулярные операционные вопросы: контроль выполнения/дедлайнов по задачам для руководителей направлений, административная поддержка бизнеса.
• Travel-сопровождение и личные задачи (быт, логистика, досуг, мероприятия, здоровье).
• Иные задачи по запросу руководителя.

Мы точно сработаемся если ты обладаешь:

• Опытом в роли ассистента, проектного или операционного директора/менеджера от 6 месяцев.

• Проактивностью, живым умом и гибкостью мышления.

• Продвинутыми навыками работы с Google Таблицами, Excel, Power point, ИИ, Битрикс24 и др.

• Позитивным настроем и готовностью помочь в непростых ситуациях.

Нам важно найти человека, кому можно поставить задачу любого уровня и знать, что он автономно найдёт необходимые ресурсы, чтобы её решить. Мы предлагаем уникальный опыт сотрудничества с первым лицом компании, прокачать скилы в построении бизнеса и быстрый рост.

После отклика будьте готовы пройти тестовое задание. Успехов!