Офис-менеджер

Ваша главная миссия:
Обеспечить идеальный порядок в двух сферах: в документах (юридических/бухгалтерских) и в физическом пространстве офиса.

Что конкретно нужно делать:

• Быть фильтром, а не курьером. Первично вычитывать документы, вы должны понимать суть договора: предмет, сроки, ответственность.

• Взаимодействовать с бухгалтерией. Вы — лучший друг главного бухгалтера. Ваша задача — собрать все закрывающие документы с контрагентов так, чтобы бухгалтеру не приходилось за ними бегать.

• Уметь пользоваться ЭДО. Наша цель — минимум бумаги, максимум цифры.

• Вести реестр договоров. Знать, у кого когда заканчивается срок действия и вовремя инициировать продление.

Что конкретно нужно делать (Блок: Офис):

• Закупки со смыслом. Следить за расходом, находить поставщиков с лучшими ценами и качеством. Вы управляете бюджетом на хоз. нужды, а не просто тратите его.

• Контроль чистоты и порядка (взаимодействие с клинингом/УК).

Наш идеальный кандидат:

1. Имеет критическое мышление. Если в договоре ошибка в реквизитах или странный пункт о штрафах — вы это заметите и сообщите, а не молча положите на подпись.

2. На «ты» с оргтехникой и софтом. Вы знаете, как работает ЭЦП, как настроить роуминг в ЭДО и почему принтер не печатает.

3. Самостоятельность. Вас не нужно пинать. Вы сами видите, что заканчивается бумага или что контрагент «Ромашка» уже месяц не шлет акт сверки.

Что мы предлагаем:

• Действительно важную роль в компании, а не функцию «принеси-подай».

• Возможность прокачать навыки в юриспруденции и первичном бухучете (отличный старт для карьеры).

• Зарплату + премии за порядок и инициативу.

• График офис 5/2, с 9 до 18.

• Офис в трех минутах от метро Арбатская