Офис-менеджер

Мы - компания, которая активно развивается и запускает новые проекты. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который любит порядок, умеет создавать уют и помогает команде работать с комфортом. Если тебе важно, чтобы в офисе всё работало как часы, ты любишь помогать людям и быть тем, кто делает рабочие будни проще и приятнее - будем рады познакомиться!

• Организовывать встречи, собрания, мероприятия и мини-корпоративы.

• Работать с подрядчиками и поставщиками: вода, еда, клининг, мебель

• Поддерживать документооборот, оформлять необходимые заказы для сотрудников.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: от канцелярии до клининга и техники.

• Создавать порядок и уют: следить за кухней, местами отдыха, кладовками.

• Принимать гостей, координировать курьеров и помогать с логистикой.

• Бронировать поездки, оформлять документы и помогать руководителям.

• Контролировать офисные расходы и быть на подхвате в оргвопросах.

• Понимание, как устроена работа современного офиса.

• Грамотная устная и письменная речь, культура делового общения.

• Уверенное владение Google Docs, Excel/Sheets, мессенджерами и базовыми сервисами.

• Умение вести переговоры с подрядчиками, контролировать бюджет, быть «на связи».

• Проактивность: не просто выполнять задачи, а предлагать решения.

• Ответственность, вовлечённость, аккуратность, вежливость, лёгкость в коммуникации.

• Работа в компании с дружелюбной атмосферой и фокусом на рост и развитие

• Развитую корпоративную культуру, неформальные встречи с коллегами и классные корпоративы

• График работы: Пн-Пт, с 10:00/ с 11:00

• Компенсация питания

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.