Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и коммуникабельного офис‑менеджера в группу компаний (4 юрлица, 130 сотрудников). Ваша задача — обеспечить бесперебойную работу офиса и стать надёжной опорой для команды. У нас динамичная среда, где ценят скорость, гибкость и вовлечённость.

Что вы будете делать

• обслуживать ресепшен: принимать звонки, посетителей, корреспонденцию;
• работать с документооборотом: принимать, регистрировать, распределять, отправлять документы, вести архив;
• организовывать логистику: почтовую и курьерскую доставку, участвовать в грузовой логистике;
• планировать деловые поездки: бронировать гостиницы, заказывать билеты;
• оказывать административную поддержку сотрудникам и руководству: готовить письма, выполнять поручения, помогать с документами;
• обеспечивать сотрудников всем необходимым: канцтоварами, пропусками, организовывать рабочие места и корпоративное такси;
• взаимодействовать с подрядчиками: клининг, охрана, курьеры, склад, логистика по текущим задачам;
• выполнять разовые поручения руководства и коллег.

Если с чем-то из перечисленного вы еще не сталкивались в своей практике – не беда, мы вас научим!

Чего мы ждём от вас

• опыт работы офис‑менеджером от 1 года;
• уверенное владение MS Word, MS Excel, электронной почтой;
• базовые знания делопроизводства;
• навык ведения деловой переписки;
• понимание принципов работы оргтехники и умение с ней работать;
• готовность осваивать новые программы и инструменты по мере необходимости;
• будет плюсом опыт взаимодействия с клининговыми службами, курьерами и другими внешними сервисами.

Условия работы

• график: 5/2, работа в офисе;
• испытательный срок: 3 месяца;
• заработная плата: конкурентоспособная, по итогам собеседования;
• корпоративная культура: минимум бюрократии, открытый диалог с руководством, фокус на результат;
• дополнительные преимущества: социально значимые проекты, автоматизированные внутренние инструменты, корпоративные скидки для жизни вне работы.

Будем рады познакомиться и обсудить, как вы сможете влиться в нашу команду и расти вместе с нами!