Секретарь
Секретарь
Москва
Метро: Библиотека им.ЛенинаОписание вакансии
Обязанности:
- Организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта);
- Прием входящих звонков, распределение в зависимости от тематики по отделам и фильтрация спама;
- Обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалы;
- Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами;
- Встреча и приём посетителей офиса, оформление пропусков для посетителей;
- Выполнение поручений руководителя компании;
- Подготовка совещаний для сотрудников: бронирование и подготовка переговорных комнат.
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1-го года;
- Уверенный пользователь Word и Excel, офисной техникой.
- Работа в международной фармацевтической компании с высокими стандартами ведения бизнеса;
- Офис в центре Москвы;
- ДМС;
- Особенности вакансии: сотрудник на период декретного отпуска.
Навыки
- MS PowerPoint
- Документооборот
- MS Excel
