Офис-менеджер/помощник руководителя
Офис-менеджер/помощник руководителя
Москва, Складочная улица, 1с53
Описание вакансии
О компании
ООО СК "АСД" — лидер рынка в области строительства и реконструкции светофорных объектов и АСУДД (автоматизированная система управления дорожным движением) в Москве.
Обязанности
Требования
Посмотреть контакты работодателя
ООО СК "АСД" — лидер рынка в области строительства и реконструкции светофорных объектов и АСУДД (автоматизированная система управления дорожным движением) в Москве.
Обязанности
- Организация работы офиса
- Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры (канцелярия, техника, расходные материалы)
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками офисных услуг
- Контроль за состоянием офисных помещений и организация уборки
- Организация корпоративных мероприятий и встреч
- Документооборот: приём, регистрация, учёт и контроль движения входящей и исходящей документации
- Организация системы электронного документооборота в 1С Документооборот, МосЭдо
- Формирование номенклатуры дел и архивная работа
- Контроль за соблюдением сроков обработки документов и их исполнением
- Подготовка и согласование документов (приказы, распоряжения, договоры)
- Ведение реестров документов и формирование отчётности по документообороту
- Административные задачи: работа с заявками сотрудников по хозяйственным вопросам
- Организация делопроизводства и ведение кадрового документооборота
- Контроль за соблюдением корпоративных стандартов оформления документов
- Подготовка документов для проверяющих органов
- Контроль курьерской службы
- Работа с системами: ведение документооборота в 1С Документооборот и Битрикс24
- Контроль корректности заполнения документов в системах
- Выявление проблем в процессах документооборота и предложение решений по оптимизации
Требования
- Высшее образование (желательно управленческое, экономическое или юридическое)
- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2-3 лет
- Опыт работы с документооборотом от 1 года
- Знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)
- Внимательность к деталям, организованность
- Умение работать с большими объёмами документов
- Желателен опыт работы в строительных компаниях
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/Бизнес - ассистент руководителя/Секретарь
Многопрофильная Клиника Медпрайм
Москва
до 130000 RUR
