Офис-менеджер

Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня Меркурий

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Компания Ладога - лидер на рынке производства и продаж алкогольной продукцией открывает вакансию офис-менеджера

Рассматриваем только те резюме, в которых указаны ваши зарплатные ожидания. Обращаю ваше внимание, что вакансия одна из стартовых в компании.

Чем нужно будет заниматься:

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и других ТМЦ
Прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров
Прием, распределение и переключение звонков в соответствии с установленными правилами ведения коммуникации внутри компании
Организация встреч, совещаний, переговоров, встреча гостей
Работа с заявками и запросами сотрудников
Помощь в организации дегустаций, корпоративных мероприятий
Контроль за соблюдением чистоты в офисе, переговорных и в обеденных зонах
Организация ремонтных работ подрядчиками, перемещение рабочих мест и организация рабочих мест для новых сотрудников
Контроль работы технического персонала (уборщики, подрядчики по ремонту офиса и др.)
Работа с закрывающими отчетными документами
Подготовка, согласование и осуществление информационных рассылок по офису
Оказание помощи юристу и отделу персонала
Выполнений поручения руководства

Что мы ждем от нашего кандидата:

Опыт административной работы от года
Знание делового этикета и правил деловой переписки
Деликатность, вежливость и дипломатичность в общении
Знание принципов, алгоритмов и этапов проведения закупок (заключение договоров, оформление заказов, контроль соблюдения сроков доставок)
Инициативность и высокая скорость выполнения поставленных разноплановых задач с улыбкой
Компьютерная грамотность

Что мы предлагаем: