Секретарь

Секретарь: ваш шанс стать незаменимым звеном в команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, любите помогать, организовывать и быть участником надежной команды? Тогда эта вакансия для вас!

Если Вас заинтересовала вакансия, не стесняйтесь- пишите в чат, ответим всем!

Чем предстоит заниматься:

Организация и координация офисных процессов

• Администрирование документооборота и ведение делопроизводства
• Приём и распределение звонков, встреча гостей
• Поддержка руководителя: напоминания, организация встреч, контроль исполнения поручений
• Соблюдение корпоративных протоколов и стандартов
• Ведение календаря, планирование
• Подготовка переговорной для встреч
• Оперативное решение текущих офисных задач
• Что важно для успеха на этой позиции:

Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1-3 лет

• Отличные организационные навыки и умение работать с необходимым объёмом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение ( желательно) современными офисными программами (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность
• Доброжелательность и умение работать в команде
• Готовность соблюдать корпоративные стандарты и протоколы
• Условия и преимущества:

Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, 8-часовой график)

• Возможность работать в офисе в центре Москвы.
• Современный офис и небольшая команда.
• Перспективы профессионального роста и развития
• Относительно небольшая загрузка по работе (в основном поручения руководителя).
• О компании — команда профессионалов, ценим порядок, комфорт и взаимную поддержку. У нас вы сможете реализовать свои организаторские таланты и стать важной частью успешной деятельности.