Администратор офиса / Секретарь

В офис руководителю требуется администратор/секретарь:

Обязанности:

• Делопроизводство, ведение и учет документации в электронном и бумажном виде;
  контроль за своевременным возвратом документов от исполнителей, ведение реестра документов.
• рассылка документации по адресам назначения;
  своевременность обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
  своевременность доставки поступающей корреспонденции по назначению;
  Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции .
  Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом
• Выполнение поручений руководителя;
• Входящие звонки (большой объем), работа с электронной почтой, деловая переписка .
• ведение архива документов.

• высшее/среднее специальное образование;
• опыт работы не менее 3-х лет, секретарем, офис -менеджером на предприятиях с большой численностью и большим объемом информации;
• олтичное знание компьютера, офисных программ Microsoft на уровне опытного пользователя.

• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет
• заработная плата по результатам собеседования