Офис-менеджер

ООО Фaбрика спeциального обoрудoвания «ПOЛЮС» - произвoдcтвeннoe пpeдпpиятиe осущеcтвляющeе выпуcк зaщитныx корпуcoв, пpеднaзнaченныx для pазмeщeния обopудoвaния KИПиA и др.

Обязанности:

• Работа в ЭДО (оформление/выгрузка/подписание/сохранение неформализованных документов – договоры, спецификации, счета, транспортные накладные, доверенности);
• Ведение деловой переписки по направлению деятельности предприятия (оформление/отправка информационных, гарантийных, сопроводительных и т.п. писем;
• Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел;
• Оформление доверенностей;
• Отправка корреспонденции почтой России, курьерскими компаниями;
• Travel-поддержка – покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
• Оформление документов по проведению дисконтирования;
• Взаимодействие с контрагентами по договорным вопросам;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, обработка, распределение входящих писем электронной почты;
• Организация корпоративных праздников и оформление подарков заказчикам, поздравление сотрудников с днём рождения;
• Взаимодействие с сертификационными органами – подача документов, оформление Сертификатов на продукцию компании;
• Оформление, подача документов и оборудования в метрологический центр;
• Оформление документов по проведению дисконтирования;
• Взаимодействие с контрагентами по договорным вопросам;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, обработка, распределение входящих писем электронной почты;
• Сбор первичной бухгалтерской документации и передача их главному бухгалтеру;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Выполнение поручений руководителя.

• Образование не ниже среднего профессионального;
• ПК: уверенный пользователь, хорошее знание Word, Excel;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Знание делового этикета;
• Желание быть полезной, активная жизненная позиция,

• пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00(пятница до 17.00).
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• Адрес: м/МЦК/D4. Нижегородская, D2 Калитники, Нижегородская улица, 29-33с11