Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Москва, 2-й Южнопортовый проезд, 18с2
Метро: АвтозаводскаяОписание вакансии
Обязанности:
- распределение входящих звонков;
- регистрация и распределение корреспонденции и документации;
- подготовка документов для передачи на отправку, ведение реестра отправлений;
- взаимодействие с администрацией БЦ, курьерскими службами;
- встреча гостей компании (чай, кофе, заказ пропусков);
- заказ канцтоваров, хозтоваров, воды (1раз в 2-3 недели);
- заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов и т.п.;
- Средне специальное / Высшее образование
- Знание делопроизводства и делового этикета;
- Организованность, пунктуальность, внимательность, обучаемость;
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь;
- Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехники.
- Желателен опыт работы в компаниях по направлению станкостроение, производство, тяжелая промышленность.
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
- Офис класса "А"
- Cofe- point для сотрудников: кофе-чай-плюшки
- Дружелюбный коллектив в офисе.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов
- Организация деловых поездок
- Бронирование гостиниц
- Грамотность
- Деловой этикет
- Прием и распределение телефонных звонков
- Пользователь ПК
- Деловая корреспонденция
- Делопроизводство