Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Абылай хана, 77
Метро: Жибек ЖолыОписание вакансии
Обязанности:
- организация и координация встреч, переговоров, совещаний;
- подготовка и рассылка корреспонденции, ведение документооборота;
- обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами и оборудованием;
- встреча посетителей и гостей, организация приема.
- делопроизводство и документооборот: знание правил ведения деловой переписки, оформления документов и стандартов документооборота.
- ПК и оргтехника: уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace), а также навыками работы с принтером, сканером и другой офисной техникой.
- график работы: пятидневный с 08:30 до 17:30;
- официальное трудоустройство;
- своевременная оплата труда;
- добровольное медицинское страхование (после года работы).
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
