Офис-менеджер

Организация жизнеобеспечения офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, необходимой мебели и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса, организация и поддержка мобильной связи, корпоративного такси, аренде помещений, курьерской доставки, обслуживанию офисных помещений;

Организация рабочего места и участие в адаптации новых сотрудников, поздравления с днями рождения и годовщинами работы, организация корпоративных мероприятий;

Организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании

Прием корреспонденции, посетителей, клиентов компании;

Подготовка писем и распоряжений;

Вызов курьера. Оформление почтовых/грузовых отправлений online;

Бюджетирование административных расходов, контроль и согласование с директором офисных затрат;

Обеспечение чистоты и порядка в офисе;

Выполнение поручений руководителя.

Хорошее знание MS Office;

Знание офисных программ и офисной техники;

Грамотная письменная и устная речь;

Коммуникабельность и способность эффективно взаимодействовать с коллегами;

Внимание к деталям и ориентированность на результат;

Активность и способность предлагать решение проблемы и принимать решения в рамках установленных компетенций;

Исполнительность, аккуратность, пунктуальность, ответственность.