Офис-менеджер

Цель позиции:

• Обеспечение бесперебойной административной и организационной поддержки офиса, создание комфортной и структурированной рабочей среды для сотрудников и руководства.

Функциональные обязанности:

• Операционное администрирование офиса (организация рабочего пространства, контроль порядка и хозяйственного обеспечения).
• Взаимодействие с поставщиками услуг (аренда, клининг, охрана, канцтовары, связь и др.).
• Документооборот: регистрация, учет, распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с договорами и внутренними приказами.
• Административная поддержка руководства и сотрудников (организация встреч, переговоров, командировок).
• Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей.
• Контроль наличия офисных ресурсов и расходных материалов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и внутренних коммуникаций.
• Взаимодействие с бухгалтерией, HR и другими подразделениями по административным вопросам.

Требования к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года.
• Уверенное владение ПК (MS Office, офисная техника).
• Навыки деловой коммуникации и делопроизводства.
• Высокий уровень организованности, ответственность, ориентация на сервис.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в стабильной компании.
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Стандартный график работы 5/2 с 09:00 до 18:00,
• Комфортный офис напротив Меги на Розыбакиева.
• Работу в профессиональной команде и понятные бизнес-процессы.