Офис-менеджер

Производственная компания, входящая в ГК Aitas, приглашает в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, писем.
• Ведение документооборота (регистрация, хранение, передача документов).
• Организация командировок сотрудников.
• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными и расходными материалами.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (курьеры, клининг, сервисные службы).
• Подготовка переговорных комнат, организация встреч и приёма гостей.
• Административная поддержка сотрудников и руководства.
• Контроль порядка и деловой атмосферы в офисе.
• Выполнение поручений руководства в рамках должности.

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 3 лет (желательно).
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника).
• Умение работать в неопределенности и навыки влияния, гибкость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
• Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• Умение работать с большим объёмом задач и соблюдать сроки.
• Аккуратный внешний вид, соблюдение делового этикета.
• Знание делопроизводства.
• Опыт работы в 1С документообороте (желательно).
• Знание казахского языка приветствуется.

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 8-00 до 17-00.
• Удобная локация офиса.