Администратор офиса
Администратор офиса
Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 237
Метро: АлатауОписание вакансии
Обязанности:
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Выполнять копировально-множительные работы, а также готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывает их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Исполнительность
- Ответственность
- Коммуникабельность
- Легко обучаемость
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель
Terminal Logistics Services
Полный день
Алматы
до 300000 KZT
