Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Абылай Хана, 81
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка по указанию руководителя и согласование со структурными подразделениями проектов документов
- Подготовка и своевременная рассылка материалов к совещаниям
- Ответы на звонки, работа с базой партнеров
- Прием посетителей
- Оперативное выполнение заданий руководителя
- Планирование поездок руководителя (оформление виз, бронирование отелей, билетов и т.д.)
- Составление писем, презентаций
- Организация мероприятий (собраний, круглых столов, форумов)
- Среднее профессиональное или высшее образование (приветствуется в сфере архитектуры, градостроительства и строительства);
- Организаторские и аналитические способности, навыки ведения деловой переписки, знание оргтехники, основных компьютерных программ (Word, Excel, Power Point). Приветствуется знание дополнительных программ CorelDraw, Photoshop);
- Знание языков: государственного и официального языка – обязательно, английский язык – желательно;
- Опыт работы с документами и презентациями;
- Аналитический склад ума, креативность и желание обучаться;
- Высокая степень самоорганизации и ориентации на результат;
- Ответственный, энергичный, коммуникабельный, грамотный, внимательный;
- Обладать хорошей памятью и чувством времени, стремиться к саморазвитию.
- Оформление по Трудовому кодексу РК
- Рабочий график: 5/2, с 08.00 до 17.00
- Испытательный срок 3 месяца
- Полный соцпакет (оплата отпусков, больничных и т.д.)
- Наличие медицинского кабинета
Навыки
- Организация деловых поездок
- Грамотность
- Деловая переписка
- Пользователь ПК
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- исходящая корреспонденция
- Организация встреч
- Подготовка презентаций
- Ведение переписки
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер в Ogilvy ATA
DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT)
Полный день
Алматы
до 300000 KZT
