Офис-менеджер
Офис-менеджер
разъезд 71, 20
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, кофе, хозяйственных товаров.
- Контроль наличия и исправности офисной техники, организация мелкого ремонта при необходимости.
- Прием и распределение входящих звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией (курьерские службы).
- Встреча посетителей, гостей и партнеров компании (чай/кофе).
- Помощь в организации командировок сотрудников (поиск и бронирование билетов, гостиниц).
- Подготовка переговорных комнат к совещаниям, помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Контроль чистоты и порядка в офисе.
- Выполнение поручений руководителя и административная поддержка сотрудников.
- Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года.
- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высокие организаторские способности, ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям.
- Коммуникабельность, про активность и умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
- Конкурентная заработная плата: от 250 000 тенге на руки.
- График работы: 5/2
- Комфортный и современный офис
- Бонусы, компенсация обедов, скидки на продукцию.
Навыки
- Оформление приема на работу
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Тревел-поддержка
- Хранение документов
- Электронный документооборот
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
