Администратор офиса

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота
• Работа в системе Documentolog (регистрация, согласование, контроль исполнения документов)
• Регистрация, учёт, хранение и архивирование документов
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка служебных записок, приказов, распоряжений, в том числе по отпускам и командировкам
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров
• Административная поддержка руководителя и сотрудников
• Исполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / секретарём / делопроизводителем — желателен
• Опыт ведения документооборота
• Среднее специальное или высшее образование
• Навыки работы в системе электронного документооборота Documentolog (или готовность быстро обучиться)
• Знание основ кадрового делопроизводства
• Умение вести табель учёта рабочего времени
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, соблюдение конфиденциальности
• Умение работать с несколькими задачами одновременно

• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Заработная плата от 250 000 тенге на руки
• Официальное трудоустройство