Офис-менеджер

ChillBase — независимая игровая студия. Мы делаем только те продукты, которые драйвят нас, и это — наша главная ценность.

Наши проекты активно развиваются, и вместе с этим растет инфраструктура студии – от офисов и сервисов до внутренних коммуникаций и culture hubs.

Чтобы поддерживать рост и сохранять качество, мы расширяем команду и ищем Office Manager в наше представительство в Казахстане.

Ищем не просто офис-менеджера – а человека, который станет сердцем офиса. Того, кто умеет держать все под контролем: от релокации сотрудников и бытовых вопросов до участия в проектной деятельности административного блока.

Вы будете поддерживать комфортную работу офиса, помогать коллегам, развивать локальные процессы компании и делать так, чтобы каждый день проходил лучше, чем вчера.

Если тебе важна ответственность, ясность и минимум бюрократии - нам по пути!

Что хотим видеть:

• Опыт работы в роли офис-менеджера от 1 года;

• Опыт тревел-координации (организация командировок, билетов, взаимодействие с агентствами).

• Понимание или опыт взаимодействия с местными законами, нормами, законодательными органами;

• Опыт кадрового делопроизводства;

• Опыт релокации сотрудников;

• Уверенные навыки работы с Excel/Google-docs;

• Навык коммуникации для общения с подрядчиками;

• Владение английским языком на разговорном уровне (B2-С1).

Будет плюсом:

• Свободное владение казахским языком.

Что предстоит делать:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (решение всех бытовых вопросов, контроль уборки офиса, заказ продуктов);

• Помощь в релокации сотрудникам из других ГЕО;

• Оформление и прием доставки заказов/писем;

• Планирование бюджета;

• Взаимодействие с административным отделом;

• Работа с поставщиками и сервисными компаниями;

• Оформление пропусков/ командировок/ подготовка рабочего места.

Мы предлагаем:

• Рост и развитие. Наш проект активно развивается, как и команда, создающая его. Мы вкладываемся в рост каждого специалиста и регулярно пересматриваем зарплаты по результатам работы, более того, у нас действует система промоушена, позволяющая специалистам проявить себя на более ответственных позициях.

• Комфортные условия работы для достижения лучших результатов.

• Забота о сотрудниках. Sick days без потери в зп, помощь в сложных жизненных ситуациях, минимум бюрократии и процессов ради процессов.

• Оформление. Мы предлагаем официальные трудовые отношения в Казахстане.