Офис-менеджер

INTANT — это компания, где ценят порядок, динамику и умение создавать атмосферу, в которой приятно работать.
Сейчас мы ищем человека, который станет сердцем офиса — внимательным, организованным и заботливым офис-менеджером, способным поддерживать ритм и настроение команды.

Что вам предстоит делать

Административная поддержка офиса

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса.
• Принимать и распределять звонки, почту, документы.
• Вести учет входящей/исходящей корреспонденции.
• Встречать гостей и создавать атмосферу гостеприимства на ресепшн.

Обеспечение офиса

• Закупать канцелярию, расходники, воду, еду и мелкие угощения — всё, что помогает офису жить комфортно.
• Контролировать запасы и своевременно пополнять их.
• Общаться с поставщиками: курьеры, интернет-операторы, магазины, отели и тур-компании.
• Следить за использованием оргтехники.

Организация рабочих процессов

• Готовить переговорные комнаты: встречи, презентации, совещания.
• Бронировать помещения.
• Помогать в организации внутренних мероприятий и командировок.
• Взаимодействовать с HR, АХО и другими отделами для бесперебойной работы.

Документооборот и отчетность

• Вести внутренние журналы учёта.
• Формировать базовые отчёты: закупки, офисные расходы, контроль платежей.
• Сканировать, копировать и систематизировать документы.

Поддержка руководства

• Готовить документы по запросам.
• Организовывать мелкие хозяйственные задачи и закупки.
• Контролировать выполнение бытовых поручений.

Мы будем рады вам, если вы:

• Имеете опыт административной работы от 1 года.
• Уверенно пользуетесь MS Office и офисной техникой.
• Организованы, аккуратны и ответственны.
• Общаетесь вежливо, умеете работать с запросами сотрудников.
• Понимаете, основы деловой переписки и документооборота.

Что мы предлагаем

• Работа в современной, растущей компании.
• Дружелюбная команда и комфортная рабочая среда.
• Возможность профессионального развития.