Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса (обеспечение необходимыми ресурсами, канцелярией, оборудованием).

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

• Ведение документооборота: прием, регистрация и архивация документов.

• Организация встреч, конференц-связей и командировок для сотрудников.

• Заказ авиа-билетов и бронирование гостиниц для командировок.

• Контроль за выполнением бытовых и хозяйственных нужд офиса.

• Обработка запросов сотрудников и клиентов, решение административных вопросов.

• Ассистирование генеральному директору в выполнении поручений.

• Поддержка HR-отдела: помощь в организации собеседований, встреч с кандидатами, оформлении новых сотрудников, координация обучения и тренингов.

• Ведение протоколов встреч и совещаний, подготовка отчетов по результатам.

• Выполнение мелких поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.

• Хорошие организаторские способности, умение расставлять приоритеты.

• Знание офисных программ (MS Office, интернет-ресурсы).

• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

• Стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности.

• Пунктуальность и честность.

• Знание английского языка на уровне intermediate будет преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной компании с возможностью профессионального роста.

• График работы: с 08.00-17.00, с понедельника по пятницу.

• Бонусы по результатам работы.

• Корпоративные мероприятия и обучение за счет компании.

Если вы активный, ответственный человек с желанием развиваться в стабильной компании, ждем ваше резюме!