Специалист административной группы (помощник директора)

Описание вакансии

Российская компания "Макс Инжиниринг Групп", оказывающая инспекционные услуги по контрактам ищет Специалиста административной группы с функциями помощника руководителя.

Обязанности:

Ведение протоколов совещаний руководителей.
Обеспечение документооборота.
Осуществление приема, регистрации, учета и контроля исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в бумажном и электронном виде).
Проведение нормоконтроля документов перед регистрацией.
Обеспечение документооборота между подразделениями Организации.
Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Подготовка дел к сдаче в архив.
Организация хранения документов текущего делопроизводства, оперативно предоставлять их по запросам сотрудников.
Обеспечение копирование и сканирование документов.
Участие в закупке канцелярских принадлежностей и бланков документов.
Осуществление учета бланков строгой отчетности.
Организация оказания хозяйственной помощи, управления запаса оргтехники, мебели и офисного инвентаря.
Организация рабочих мест для новых сотрудников.
Осуществление документационного обеспечения.
Осуществление организации обучения персонала.
Организация и контроль процедуры ознакомления работников Организации с должностными инструкциями.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на должности специалиста по документообороту/помощника директора от 3 лет;
Опыт ведения протоколов совещаний;
Работа с большим объемом информации;
Работа с письмами, владение профессиональными техническими формулировками, работа с документами (договоры с внешними заказчиками);
Уверенный пользователь программного обеспечения Microsoft Office, Microsoft Outlook.

Условия:

График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
Место работы: Санкт-Петербург, БЦ Сенатор, ул. Профессора Попова дом 37, В;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата);
Предоставление ДМС после года работы;
Корпоративные занятия по английскому языку.