Специалист административно-хозяйственного отдела

Широтная Магистраль Северной Столицы

Специалист административно-хозяйственного отдела

Санкт-Петербург, площадь Конституции, 3к2

Описание вакансии

Обязанности:
  • прием входящих звонков;
  • входящая исходящая корреспонденция;
  • обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть);
  • организация командировок, подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и др. для сотрудников;
  • рассылка общих сообщений, создание совещаний в контур.токе;
  • печать, копирование, отправка документов;
  • контроль обеспечения сотрудников канцелярскими товарами;
  • комплектация рабочих мест;
  • подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию);
  • выполнение разовых поручений руководителей;
  • взаимодействие с УК БЦ (контроль уборки помещений, организация работ по ремонту;
  • поддержание корпоративной культуры: покупка подарков сотрудникам, помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

  • готовность к выходу на работу 01.12.2025;
  • знание структуры и оборудования современного офиса;
  • знание и соблюдение основ делового этикета;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • проактивный и гибкий подход в решении разноплановых задач, умение работать в режиме многозадачности;
  • коммуникабельность, энергичность, целеустремленность в решении поставленных задач;
  • свободный пользователь ПК: Интернет, Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point;
  • работа в различных информационно-правовых системах и базах данных, в системах управления электронным документооборотом;
  • методы организации и планирования работ с входящими/исходящими документами;
  • внимательность, исполнительность, хорошо развитые коммуникативные навыки и позитивный настрой являются значительным преимуществом в дополнении к указанным выше требованиям.

Условия:
  • официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
  • график работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
  • возможны командировки;
  • 3 дня дополнительного отпуска (за НРД);
  • корпоративная мобильная связь.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Газпром нефть
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ГСП Оргэнергогаз
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ЦНИИ Электрон
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Континент
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Проектное бюро Циркон
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

ГК ЕДИНО
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 86207 RUR

Стокманн СПб центр
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 86207 RUR

НТА
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 84000 RUR

«Научно-производственное объединение «Северо-Западный региональный центр Концерна ВКО «Алмаз-Антей» - Обуховский завод»

Ведущий специалист по документообороту

«Научно-производственное объединение «Северо-Западный региональный центр Концерна ВКО «Алмаз-Антей» - Обуховский завод»

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Станция
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

БМЦ Инвест
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

АИР ГРУПП

Специалист АХО

АИР ГРУПП

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Горбилет
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Газпромнефть-Региональные продажи
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

РусХимАльянс
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Старший специалист 1 разряда (заведующего хозяйством)

Фрунзенский районный суд Санкт-Петербурга

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

СЕРНА
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию