Ведущий специалист (Помощник руководителя)

Газпром нефть

Ведущий специалист (Помощник руководителя)

Санкт-Петербург, Синопская набережная, 22

Метро: Новочеркасская

Описание вакансии

Задачи:
  • Полная административная поддержка Генерального директора и руководителей высшего звена управления.
  • Администрирование рабочего графика Генерального директора (встречи, совещания, переговоры, видеоконференции).
  • Распределение входящих звонков и информации, доведение ее до соответствующих сотрудников.
  • Администрирование официальной электронной почты Общества.
  • Ведение первичной обработки, регистрации и распределения входящей корреспонденции.
  • Документооборот:
  • Обеспечение оперативного подписания распорядительных, договорных и иных внутренних документов у Генерального директора и руководителей.
  • Работа с системой электронного документооборота (СЭД Tessa/Lotus Notes): прикрепление резолюций, формирование поручений и контроль сроков их исполнения.
  • Организация приема посетителей и гостей: заказ пропусков, встреча, подготовка материалов, буфетное обслуживание.
  • Контроль работы офисной техники в приемной, своевременное направление заявок в службу технической поддержки.
  • Материально-техническое обеспечение приемной (заказ канцтоваров, продуктов питания, хозтоваров, расходных материалов).
  • Формирование и ведение базы контактов и дней рождения ключевых бизнес-партнеров, информирование руководителя.
  • Поддержка в командировках: Оформление паспортов и виз для Генерального директора и руководителей.
Наши ожидания:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, персональный ассистент, офис-менеджер) от 2-х лет.
  • Отличное знание делового этикета и протокола.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД), желательно Tessa или Lotus Notes.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высокие организаторские способности, внимательность к деталям, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
  • Способность работать с конфиденциальной информацией.
Мы предлагаем:
  • Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
  • Годовую премию по результатам деятельности;
  • Трудоустройство на срочный трудовой договор.
  • Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
  • Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.

В «Газпром нефть» ты можешь:

  • Получить уникальный профессиональный опыт;
  • Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
  • Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ЦКБМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Экоград
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
ГЕЛИОС-ПАРК СПб
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

Помощник/ассистент руководителя

НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Аргус-Спектр
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Росинжиниринг, Компания
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

КАМПЕС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

АО ФК Консортум
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Девелоперская группа PLG

Помощник генерального директора

Девелоперская группа PLG

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Балтийский Телекоммуникационный Холдинг

Ассистент/помощник генерального директора

Балтийский Телекоммуникационный Холдинг

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Завод ЭЛЕКТРОПУЛЬТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 113700 RUR

ЦНИИ Электрон
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 113700 RUR

МЕДИКОСМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Газпром ТЕХ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Широтная Магистраль Северной Столицы

Специалист административно-хозяйственного отдела

Широтная Магистраль Северной Столицы

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Секретарь руководителя

СПб ГБУ ДО СШОР ШВСМ по ВВС им. Ю.С. Тюкалова

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

Бизнес-ассистент операционного департамента

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 170000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Секретарь руководителя ООДРУНП

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 48900 RUR

НПО Спецпроект
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 48900 RUR

Сэтл Строй
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 115000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию