Секретарь / помощник руководителя

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ
ВАЖНА ГОТОВНОСТЬ СОИСКАТЕЛЯ ПРОЙТИ ПОЛИГРАФ

ТОЛЬКО С ОПЫТОМ РАБОТЫ НА ДАННОЙ ПОЗИЦИИ

ЗНАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

Обязанности:

ООО «ЭКОГРАД» (численность сотрудников 150 чел.)- выполняет весь спектр проектно-изыскательских, общестроительных, строительно-монтажных, электромонтажных и пусконаладочных работ на линейных и объектах капитального строительства, в том числе в рамках госконтрактов c Министерством Обороны РФ, Министерством Транспорта РФ, на железной дороге, станциях метрополитена, федеральных трассах, развязках и мостах.

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем и/или руководителями подразделений (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Работа в 1С документооборот, 1С:Бит финанс или аналогичная конфигурация;
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Планирование рабочего дня руководителя (организация намеченных встреч);
• Участие в организации видеоконференций;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю и/или руководителям подразделений, организация проведения телефонных переговоров;
• По поручению руководителя и/или руководителей подразделений составление и оформление писем, запросов, других документов;
• Организация командировок руководителя и сотрудников (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.);
• Обеспечение документооборота и текущей бизнес-жизнедеятельности офиса, постановка задач курьерам и, в рамках своей зоны ответственности, прочему техническому персоналу;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:
• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Уверенный пользователь «MS Office»;
• Внимательность, ответственность и аккуратность, нацеленность на результат, инициативность;
• Умение общаться с людьми;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Релевантный опыт работы - приветствуется.

Условия:

• Мы предлагаем работу в динамично развивающейся компании:
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
• Испытательный срок от 1 до3-х месяцев;
• Оплачиваемые отпуска;
• Возможны командировки;
• График работы с 9-30 до 18-30, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00;
• Своевременная оплата труда;
• Комфортное оборудованное рабочее место, офис в центре города;
• Корпоративные мероприятия.

ПРЕИМУЩЕСТВА Мы доброжелательно и максимально внимательно относимся к адаптации новых сотрудников и гарантируем помощь и поддержку опытных специалистов на первых порах. В нашей Компании действует честная и прозрачная система мотивации. У нас есть все необходимое для Вашего роста, от Вас требуется только внимательность, трудолюбие, светлая голова и желание достигать поставленных целей.