Офис-менеджер/ассистент генерального директора

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка генерального директора;
• Подготовка и согласование документов (служебные записки, письма, справочные материалы, отчеты);
• Контроль процесса администрирования договорных документов, запуск на согласование, подготовка к подписанию;
• Сопровождение договорной и корпоративной документации (сбор, систематизация, контроль сроков согласования и исполнения);
• Организация встреч, совещаний, поддержка корпоративной культуры;
• Руководство сотрудниками административно-хозяйственного отдела предприятия, контроль качества работы отдела;
• Организация документооборота и контроль за соблюдением корпоративных стандартов в системе 1 С DOC;
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, государственными службами и пр. для решения текущих вопросов работы предприятия. Отправка и получении корреспонденции (Почта России и т.д.);
• Обеспечение технического и сервисного обслуживания помещений, решение технических вопросов со службами эксплуатации бизнес-центра, взаимодействие с техническими специалистами, заключение договоров подряда для обслуживания арендуемых помещений, контроль их выполнения.
• Осуществление закупок товаров и услуг в рамках бюджета отдела с конкурсным отбором;
• Организация и контроль АХО на производственных площадках;
• Контроль ежемесячных платежей в рамках бюджета подразделения, оптимизация затрат;
• Организация выставочных мероприятий, заказ рекламной и промо продукции;
• Договорная работа (NDA, договоры, спецификации, дополнительные соглашения и пр.), работа с первичными документами бухгалтерского учета: УПД, акты выполненных работ, доверенности разных форм и иные документы (1С ERP) в рамках производственной деятельности компании и в рамках подразделения;
• операционное ведение заказов нескольких ключевых клиентов, работа в 1 С ERP (полный цикл заказа в системе: от заявки на производство до отгрузки клиенту со склада, проверка документов, контроль задолженностей, контроль наличия актов сверок, контроль технических согласований и пр.);

Требования:

• Среднее - специальное или высшее образование. Юридическое образование приветствуется;
• Опыт работы от 3 лет ассистентом, офис-менеджером, помощником руководителя;
• Знание 1С обязательно, хорошее знание MS Office, особенно Exсel;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники, знание основ делопроизводства;
• Хорошее владение письменным и устным русским языком;
• Знание английского языка будет вашим преимуществом;
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность, готовность к обучению и развитию.

• Фиксированный оклад + премия;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, пн.-чт. 8.30-17.15, пт. 8.30-16.00;
• Работа в дружном, сплоченном коллективе, бесплатные чай и кофе;
• Перспективная и надежная работа, возможность профессионального роста;