Помощник руководителя / ведущий специалист группы делопроизводства

Санкт-Петербург, улица Мира, 15Б

Метро: Выборгская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация и контроль делопроизводства руководителя филиала;
управление рабочим днем директора филиала: встречи, поездки, контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний;
ведение протоколов совещаний директора филиала, контроль сроков исполнения протокольных поручений;
фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений, контроль их выполнения;
работа с входящей, исходящей и внутренней документацией через систему 1С ЭДО;
организация и контроль хранения и использования информации ограниченного распространения (ДСП) в соответствии с требованиями нормативных документов;
заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц на период командировок директора филиала и работников;
участие в ведении номенклатуры дел филиала;
организация доставки служебной корреспонденции (курьерской службой, Почтой России);
помощь в решении организационных вопросов по проведению корпоративных мероприятий;
организация встреч с вышестоящими руководителями

Требования:

высшее образование (желательно техническое или строительное);
уверенное знание 1С ЭДО;
дополнительное образование по специальности ДОУ и А;
опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарём руководителя не менее 3 лет ОБЯЗАТЕЛЕН;
опыт работы в строительной организации будет Вашим преимуществом

Условия:

официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, готовность к сверхурочной работе (периодически), ДМС после испытательного срока (через 3 м-ца);

Посмотреть контакты работодателя