Секретарь

Должностные обязанности:

• Администрирование офиса:

  - Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды).

  - Покупка и оформление ж/д и авиабилетов.

  - Взаимодействие с бухгалтерией.

  - Выполнение поручений руководителя.

  - Прием посетителей.

  - Решение административных вопросов.

  Частичное кадровое делопроизводство:

  - Приём и увольнение сотрудников

  - Внутренние переводы

  - Составление и оформление дополнительных соглашений

  - Ведение личных дел и архива

  - Проверка полного пакета документов у иностранных граждан

  - Приём, увольнение сотрудников (иностранных граждан и РФ)

  - Ведение кадрового делопроизводства

  - Отправление уведомлений ЮЛ в госорганы

  - Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений

  - Ведение и хранение трудовых книжек

  - Миграционный учет иностранных сотрудников:

  - Уведомления в МВД, контроль сроков действия документов.

  Документооборот:

  - Контроль получения закрывающих документов

  - Организация и ведение документооборота

  - Прием и распределение телефонных звонков;

  - Проверка почты; Получение/отправка и оформление отправок корреспонденции (Экспресс-почта/Почта России), координация электронной почты обществ предприятия

  - Регистрация входящих и исходящих писем;

  - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, договоры, документы бухгалтерии и т.д.)

  - Оформление полисов ОСАГО и КАСКО на корпоративный транспорт

  - Работа с оргтехникой (сканер, принтер, копир).

  - Регистрация и хранение всех договоров компании

  - Приём и распределение входящих писем на общие электронные почты по нескольким юр. лицам, деловая переписка с контрагентами.

Требования:

• Опрятный внешний вид
• Опыт работы от 3 лет
• Знание делопроизводства, документооборот
• Организованность, аккуратность
• Ответственность и коммуникабельность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение расставлять приоритеты
• Высокая стрессоустойчивость
• Чистоплотность