Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Санкт-Петербург, проспект Стачек, 47
Метро: АвтовоОписание вакансии
Обязанности:
- Офис-менеджер: Поддержание жизнедеятельности офиса: закупка расходников, сервис техники. Взаимодействие с курьерскими службами: отправка, приём, контроль сроков. Составление и проверка типовых договоров, дополнительных соглашений, актов. Ведение электронного и бумажного документооборота. Почта: прием/отправка Заказ билетов, бронирование отелей. Ведение учредительных документов. Организация корпоративных мероприятий.
- Кадры: Приказы, штатка, трудовые книжки, график отпусков (12 сотрудников)
- Бухгалтерия: Первичка - занесение входящих документов в 1C
- ответственность
- способность работать в режиме многозадачности
- методичность
- коммуникабельность
- пунктуальность
- презентабельная вид
- способность критически мыслить и эффективно решать проблемы
- навыки устного и письменного общения
- уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint), опыт работы с CRM-системами
- способность сидеть за компьютером в течение длительных периодов времени
- график работы 5/2
- премирование 2 раза в год
- обучение в процессе работы и наставничество
- рабочее время с 9:00 до 17:00, в пятницу и предпраздничные дни до 16:00
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- 1С: Предприятие 8
- Электронная почта
- Кадровое делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых поездок
- Исполнение личных поручений руководителя
- Офисная техника
- Первичные документы
- Заключение договоров
- Поиск информации в интернет
- Организация мероприятий
