Офис-менеджер

Обеспечивать документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, заполнение ДДУ и прочие;

Вести учет офисного оборудования и расходных материалов;

Организовывать обеспечение офиса канцтоварами и иными корпоративными ресурсами, вести прием заявок и осуществлять заказы с последующей выдачей;

Вести делопроизводство на своем участке работ в соответствии со Стандартом по делопроизводству;

Организовывать заказ билетов, бронирование отелей, заказа такси для сотрудников Общества, выезжающих в командировки;

Обеспечивать протоколирование совещаний;

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании;

Вести календарь встреч;

Поддерживать порядок в документации, в том числе ведение и архивирование договоров, отчетов, писем и прочей бумажной и электронной информации;

Вести номенклатуру;

Оформлять инструкции и регламенты;

Планировать и контролировать расходы на офисные нужды, в том числе на аренду помещения, коммунальные услуги, транспортные расходы и прочее

Выполнять иные поручения руководителя.