Офис-менеджер

ELESAR GROUP - технологическая компания, развивающая направления микроэлектроники, поставок комплектующих и инженерных решений. Мы растём, усиливаем административный блок и ищем в команду офис-менеджера, который станет надёжной опорой для коллектива и руководства.

Обязанности:

Организационно-административные:

• Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.
• Встреча посетителей, гостей, партнёров.
• Ведение внутреннего документооборота (приказы, доверенности, заявки и др.).
• Контроль порядка и дисциплины в офисе.
• Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, отчётность.

Хозяйственные функции:

• Заказ канцелярии, воды, кофе, хозтоваров.
• Взаимодействие с клинингом, техниками, арендодателями, курьерами.
• Контроль исправности техники, мебели, освещения, оргтехники.
• Организация мелкого ремонта и сервисных работ.

Поддержка руководства и коллектива:

• Организация встреч, календаря и совещаний руководителя.
• Подготовка протоколов, рассылок, уведомлений.
• Координация сотрудников по административным вопросам.
• Ведение таблиц: учёт отпусков, дней рождения, подарков и пр.

Финансово-административные задачи (по доверенности руководства):

• Учёт и отчётность по хозяйственным расходам.
• Получение/передача документов контрагентам.
• Формирование заявок на оплату, согласование счетов.
• Ведение Excel-учёта закупок и расходов.

Корпоративная культура:

• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений.
• Ведение внутренних чатов и досок объявлений.
• Поддержка позитивной атмосферы и коммуникаций в коллективе.

Мы ищем человека, который:

• Аккуратен, собран и умеет держать всё под контролем.
• Общителен, вежлив и клиентоориентирован.
• Знает офисные программы (Word, Excel, Outlook).
• Имеет опыт работы офис-менеджером / администратором от 2 лет.

Хороший офис-менеджер у нас - это человек, который знает, где что лежит, кто за что отвечает, и умеет решить любую «мелочь», чтобы остальным не пришлось на это тратить время.

• Заработная плата: по результатам собеседования (фикс + премия).
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Современный офис, дружная команда, стабильная компания.
• Корпоративные мероприятия, поддерживающая атмосфера.