Офис-менеджер/помощник руководителя

Компания «ТехнодетальПро» - успешная торгово-производственная компания, специализирующаяся в разработке и производстве высокотехнологичной продукции, применяемой в различных областях промышленности.

В нашей компании вы найдете интересную работу с возможностью профессионального роста и достойной оплатой труда.

Ждем вас в нашей команде!

Условия:

• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании;
• Профессиональная и вовлеченная команда;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• ДМС после 6 мес. работы;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа в комфортном офисе, в шаговой доступности от метро Бухарестская.

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, и последующее распределение задач на сотрудников офиса;
• Обеспечение документооборота внутри компании, входящей/исходящей корреспонденции;
• Выезд на почту один раз в неделю;
• Обеспечение жизнедеятельности офисов СПБ, Москва, Кемерово (канцтовары и расходные материалы);
• Ведение табеля;
• Заведение, согласование счетов, связанных с расходами офиса и предприятия в 1С;
• Контроль работы курьерской службы, технического и подсобного персонала;
• Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• Travel-поддержка компании (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц сотрудникам и руководителям);
• Организация и участие в корпоративных мероприятий;
• Ведение расписания внутренних совещаний, протоколов совещаний, контроль исполнения;
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Контроль оплаты корпоративной мобильной связи;
• Исполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в 1С, Битрикс будет вашим преимуществом;
• Продвинутый пользователь ПК, офисных программ, мессенджеров, средств связи (зум и пр.);
• Умение работать с офисной техникой;
• Внимательность‚ аккуратность, наличие коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, ответственность, стрессоустойчивость.