Офис-менеджер

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (в электронном и бумажном виде);
• ведение деловой переписки;
• участие в написании регламентов;
• работа с офисными программами;
• контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, кофе, воды и т.д.);
• поддержание работоспособности бытового оборудования и оргтехники;
• административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и переговорной комнаты);
• заказ визиток и прочей полиграфии;
• организация и поддержка участия компании в отраслевых выставках;
• организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников компании;
• работа с курьерскими службами и Почтой России.

Требования:

• высшее образование;
• навыки деловой переписки;
• знание офисной техники;
• знание английского языка на уровне не ниже В1;
• безупречная устная и письменная речь, хорошая дикция;
• умение поддерживать работу офиса;
• опыт работы в команде;
• внимательность к мелочам, ответственность, вдумчивое отношение к работе, высокая работоспособность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• расширенный пакет ДМС со стоматологией и госпитализацией;
• интересная и стабильная работа;
• молодой дружный демократичный коллектив;
• уютный офис;
• корпоративные мероприятия;
• график работы с 9:00 до 17:45;
• уровень заработной платы зависит от компетенции соискателя и обсуждается на собеседовании.