Офис-менеджер

Обязанности:

- Работа с входящими и исходящими письмами и звонками, запросами, уведомлениями и т.д., ведение деловой переписки и документации;

- Обеспечение офиса водой, канцелярией и расходными материалами;

- Подбор поставщиков, заказ необходимой продукции, контроль оплаты, доставки и приёмки;

- Контроль за соблюдением чистоты в офисе, своевременной уборкой, обеспечение поддержания порядка и эффективного использования офисных ресурсов;

- Контроль за исправностью офисного оборудования и техники;

- В том числе разъездной характер работы по городу по служебным заданиям (на почту, к контрагентам с документами, между объектами для осуществления документооборота, сбор с объектов и передача в бухгалтерию первичной документации);

- Сортировка первичной документации, передача бухгалтеру;

- Подготовка отчетов, деловых писем, таблиц и других материалов;

- Организация и ведение делопроизводства, архивирования и документооборота, в том числе со сторонними организациями и контрагентами;

- Работа с откликами на сайте, назначение собеседований, передача в работу руководителям подразделений.

- Взаимодействие с сотрудниками компании для решения текущих вопросов;

- Участие в организации корпоративных мероприятий, покупка подарков для сотрудников;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Для нас важно, чтобы кандидат обладал такими качествами и умениями, как:

- способность организовывать процессы, необходимые для создания и поддержания в рабочем состоянии системы документооборота и обеспечения жизнедеятельности офиса,

- умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность,

- желание участвовать в развитии и улучшении бизнес-процессов,

- нацеленность на результат, активная жизненная позиция, внимательность и ответственность, вовлеченность и интерес к своему делу,

- опытный пользователь Word и Excel, умение находить нужную информацию в сети Интернет;

- грамотная письменная и устная речь;

- уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Вашими преимуществами также будут являться: знания основ документоведения, номенклатуры документов, ведения архива, а также имеющийся успешный опыт создания или участия в создании системы обеспечения работоспособности офиса

Условия:

- Научим, покажем, поддержим на всех этапах, но также приветствуется инициативность.

- Стабильная заработная плата – на испытательный срок (1 мес) – 50 000 руб, далее 60 000 руб.

- Офис в центре города;

- Пятидневная рабочая неделя.