Офис-менеджер

3DVision - Центр аддитивных технологий с крупнейшим в России парком собственного оборудования.

С 2013 года работаем с клиентами по двум направлениям:

Услуги для физических и юридических лиц (3D-сканирование и моделирование…)

Продажа оборудования (3D-принтеры, 3D-сканеры, роботы, ЧПУ, комплектующие …)

В связи с расширением компании открыта вакансия офис-менеджера.

На каких условиях мы будем сотрудничать:

• Работу в прогрессивной, динамично развивающийся компании;
• Молодой профессиональный коллектив готовый к содействию на любом этапе;
• Стабильную официальную заработную плату;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00 (можно с 9.00);
• Работа в современном, комфортном офисе по адресу Санкт-Петербург, улица Оптиков, 30, м. Беговая, м. Комендантский проспект, м. Старая Деревня;

Идеальный кандидат для нас имеет:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office).
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Обладаете грамотной письменной и устной речь;
• Умеете поддерживать дружелюбную атмосферу в офисе;
• Умеете работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;

Чем нужно будет заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• Принимать входящие телефонные звонки и встречать посетителей;
• Общаться с транспортными и курьерскими службами;
• Выдавать заказы и взаимодействовать со складом по отгрузкам;
• Контролировать документооборот: обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Оформлять и учитывать первичные документы с поставщиками и покупателями;
• Организовывать командировки: заказывать билеты, такси и бронировать гостиницы;
• Выполнять поручения руководства.