Офис-менеджер/секретарь
Офис-менеджер/секретарь
Санкт-Петербург, улица Маршала Говорова, 29
Метро: Кировский заводОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
- Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
- Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
- Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер);
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и переговорной комнаты, чай/кофе, конфеты, печенье для гостей);
- Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий;
- Информационная поддержка подразделений и руководителя;
- Ведение деловой переписки (с соблюдением конфиденциальности); обработка входящей электронной почты; входящие/исходящие звонки с фиксацией в Битрикс;
- Обеспечении бесперебойного потока информации между сотрудниками, отделами и подразделениями;
- Информирование клиентов по просьбе руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Презентабельный внешний вид;
- Опыт работы на позиции офис-менеджера;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокая степень самоорганизации;
- Знание документооборота;
- Инициативность, тактичность, желание помогать коллегам;
- Уверенное пользование ПК, оргтехникой и офисными программами;
- Отличное знание делового этикета;
- Умение расставлять приоритеты;
- Клиентоориентированность;
- Коммуникабельность, отзывчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Образование среднетехническое, высшее.
- Работа в стабильной компании;
- Оформление по ТК РФ;
- 5-ти дневная рабочая неделя;
- Комфортное рабочее место;
- Дружный коллектив;
- 13я зарплата;
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель/СММ-менеджер
Содружество Столиц
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
