Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, 2-й Верхний переулок, 10к2Д
Метро: Гражданский проспектОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
Административно-хозяйственная деятельность:
- Закупка и обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью и прочими расходными материалами.
- Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости.
- Организация технического и сервисное обслуживание офиса и оборудования.
- Делопроизводство и документооборот:
- Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации.
- Ведение деловой переписки.
- Организация работы с посетителями и коммуникациями:
- Прием посетителей и гостей, организация их встречи и сопровождения.
- Прием, регистрация и распределение входящих телефонных звонков.
- Обеспечение информационно-справочной поддержки клиентов и партнеров.
- Организация встреч и мероприятий:
- Организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
- Планирование и организация командировок сотрудников.
- Координация и контроль:
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и распорядка работы офиса.
- Координация работы курьеров, водителей, уборщиц и других вспомогательных служб.
Требования:
- Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel).
- Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, телефонный аппарат).
- Знание правил делового этикета, основ делопроизводства и архивного дела.
- Коммуникабельность: Умение вести переговоры, общаться с сотрудниками, клиентами и партнерами.
- Ответственность: Способность брать на себя ответственность за выполнение поручений и принятие решений.
- Многозадачность: Умение одновременно работать над несколькими задачами и расставлять приоритеты.
- Организованность: Способность поддерживать порядок в работе и документации.
- Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях высокой нагрузки и общения.
- Внимательность: Аккуратность в работе с документами и информацией.