Офис-менеджер

Группа упpaвляющих кoмпаний Аrsеnаl Sеrviсe приглaшает нa рaботу Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Работой с входящей и исходящей корреспонденцией (электронная почта, почтовые отправления, ГИС ЖКХ, сайт компании): приёмом, регистрацией, передачей адресату, учётом, хранением
• Организацией отправки почтовой корреспонденции через курьера (формированием реестра писем для курьеров)
• Подготовкой проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• Работой с приказами, распоряжениями, и иными локальными актами: ознакомлением сотрудников, регистрацией, учётом, хранением, формированием дел, подготовкой проектов
• Работой с оргтехникой (сканированием и печатью документов) и организацией базового обслуживания (закупкой/заправкой картриджей, заявками на ремонт принтеров, МФУ)
• Работой в CRM-системе (КВАДО.РУ)
• Встречей и координированием посетителей компании
• Взаимодействием со всеми подразделениями компании, выполнением рабочих поручений сотрудников офиса, совместной работой над текущими задачами
• Выполнением поручений генерального директора.

Для нас важно:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Грамотная речь и хорошо развитые коммуникативные навыки
• Ответственность и внимание к деталям, стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (оплата больничных и отпусков, надбавка за стаж работы в компании, ежегодная индексация зарплаты)
• Работу в стабильной компании (группа управляющих компаний от застройщика)
• Официальную "белую" заработную плату своевременно 2 раза в месяц
• График работы: с понедельника по пятницу с 9.00 по 18.00 (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00), суббота, воскресенье - выходные
• Место работы: центральный офис г. Мурино, ул. Шувалова, д.8

Собеседования проводятся по адресу: м. Девяткино, г. Мурино, ул. Шувалова, д.8, (вход в офис со двора, ближайшего к б-ру Менделеева, в конце двора служебный вход магазина ДНС, слева от двери спуск вниз на цокольный этаж, над дверью вывеска "Служебный вход", звонок справа)