Офис-менеджер

ЮМП

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Выборгская набережная, 61А

Метро: Лесная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием входящих звонков
  • Заказ пропусков для посетителей (работа с проходной)
  • Оформление и замена пропусков для сотрудников
  • Работа с входящей корреспонденцией (регистрация/сортировка по сотрудникам)
  • Работа с исходящей корреспонденцией/экспресс почтой (регистрация/организация отправки)
  • Выставление счетов и отправка заказчику (клиент/менеджер)
  • Работа в системе «Редмайн» (сопровождение задач)
  • Подготовка доверенностей/командировок
  • Контроль и организация закупок канцелярии, воды, офисных материалов
  • Регистрация клиентов в системе ERP
  • Оформление заказов в Департамент маркетинга и рекламы - визитки, сертификаты, документальное сопровождение выставочных мероприятий
  • Оформление информационных писем (изменения сроков поставок, авансовые счет-фактуры, акты сверки, письма о зачете средств для бухгалтерии)
  • Обеспечение учета и хранение материальных ценностей (ведение журнала по движению образцов, основных средств)
  • Подготовка актов тестирования образцов (делается перед выездом менеджера к клиенту)
  • Заполнение тендерной документации
  • Оформление заявок на внутренние перемещения в системе «Транспорт»
  • Сбор и оформление юридической документации по заказу региональных менеджеров
  • Подготовка однотипных документов по заказу отдела продаж, руководителя подразделения

Требования:

  • Желательно высшее образование
  • Знание ПК, работа с базами данных и ведение переписки

Условия:

  • Заработная плата выплачивается стабильно 2 раза в месяц (все выплаты "белые")
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Работаем 5/2 в офисе
  • Рабочий день пятидневка с 9.00. до 18.00, в пятницу сокращенный
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

СВ-Энерджи
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
3Д Вижн
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Нева Энерго

Офис-менеджер

Нева Энерго

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Барус Инструмент

Секретарь/Офис-менеджер

Барус Инструмент

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80500 RUR

МОСТ Недвижимость

Офис-менеджер

МОСТ Недвижимость

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Офис-менеджер

Специализированный застройщик Бизнес Мост

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

РДС Сервис

Офис-менеджер

РДС Сервис

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

РС Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Стройсетьконсалт

Офис-менеджер

Стройсетьконсалт

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ГК Матест

Офис-менеджер

ГК Матест

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

NFLG
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 57500 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 103000 RUR

Ольвекс Диагностикум
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Хилби
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Офис-менеджер / секретарь

Автокран Аренда

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Технологии Радиоконтроля

Секретарь группы делопроизводства

Технологии Радиоконтроля

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Завод Электрической Силы

Офис-менеджер

Завод Электрической Силы

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

НПК Специальная Металлургия СПб

Офис-менеджер

НПК Специальная Металлургия СПб

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

НПП ЭкоГидроТехнологии
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Торгово-Производственная Компания Саморазвитие

Ассистент исполнительного директора / офис-менеджер

Торгово-Производственная Компания Саморазвитие

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию