Делопроизводитель/офис-менеджер

Санкт-Петербург, Варшавская улица, 5к2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и ведение документооборота компании с соблюдением правил делопроизводства
Организация и содержание архива в порядке с возможностью быстро найти нужный документ
Работа в Битрикс24
Прием, фильтрация и распределение звонков
Оповещение сотрудников и контроль исполнения распоряжений руководства
Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, договоров, оформление деловой переписки
Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю
Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и пр.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (посещение почтовых отделений, работа с курьерскими службами)
Организация деловых встреч, совещаний, приём посетителей
Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции
Взаимодействие с другими подразделениями компании (бухгалтерия, отдел кадров и пр.)
Поддержание порядка в офисе‚ взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам

Требования:

Знание правил документооборота
Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
Уверенное знание офисных программ (Word, Excel)
Опыт работы в программе 1C: Документооборот
Грамотная устная и письменная речь
Опрятный внешний вид
Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, высокая степень ответственности
Самостоятельность и инициативность

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ
график работы 5/2: с 9-00 до 17-00
Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек
Оплата курсов повышения квалификации для роста компетенции сотрудника
Офис находится в Московском районе, в пешей доступности от ст. метро Электросила
Размер заработной платы напрямую зависит от опыта

Посмотреть контакты работодателя