Административный ассистент (офис-менеджер)

В амбициозную компанию профессионалов в сфере дизайна и инноваций требуется офис-менеджер.

Опрятный, офис/шоу-рум в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, Сколковское шоссе, д. 32, стр.4. с дружелюбной атмосферой.

• Участие в ключевых проектах компании под руководством исполнительного директора (включая работу с инновационным центром «Сколково» и юридические направления).
• Участие в составлении отчетности по маркетинговой и рекламной активности и их эффективности (Яндекс, социальные сети, каналы в мессенджерах и т.д.).
• Участие в составлении отчетности по расходам отдела маркетинга и административного отдела для включения в бюджет.
• Организация участия компании в мероприятиях (выставки, конференции) — от подготовки до обработки результатов и работы с новыми контактами.
• Помощь в создании контента и работа с подрядными организациями для проведения съемок о выпускаемой продукции и деятельности компании (фотографы, видеооператоры).
• Организация поздравления VIP-клиентов и контрагентов с праздниками и иными мероприятиями (поиск, закупка, упаковка и отправка подарков), составление итоговой отчетности по данным мероприятиям.
• Взаимодействие с поставщиками услуг по производству P.O.S.- материалов, организация брендирования товаров с учетом корпоративных требований.
• Организация рабочего пространства в офисе и на производстве с учетом корпоративных требований и стандартов (управление офисными принадлежностями, поддержание порядка).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, продуктов питания, чая, кофе, посуды, расходных материалов, необходимой мебели).
• Координация работы офиса: организация встреч, обеспечение гостеприимного приема клиентов и кандидатов, ведение календаря встреч.

• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы приветствуется, но не является обязательным, если есть опыт на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера, помощника маркетолога, - для вас это будет преимуществом.
• Внимательность, исполнительность, ответственность, логическое мышление, грамотная речь и письмо, клиентоориентированность, желание обучаться.

• Работу в динамично развивающейся компании с уникальным продуктом в премиум-сегменте — вы будете частью успешного бизнеса.
• Конкурентную «белую» заработную плату и полное соблюдение ТК РФ — уверенность в стабильности.
• Комфортный график работы (с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19.00)
• Заботу о здоровье — подключаем к программе ДМС после 6 месяцев работы.
• Опрятный, офис/шоу-рум в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, Сколковское шоссе, д. 32, стр.4.
• Возможности для роста — обучение за счет компании и четкий карьерный путь в сфере администрирования/ маркетинга для тех, кто хочет развиваться.
• Теплую атмосферу и поддержку — дружная команда профессионалов, где ценят ваши идеи.
• Приятные бонусы — вкусный кофе, печеньки и незабываемые корпоративные события.

  
  Мы компания – новатор, динамично развивающаяся с 2017 года в сфере разработки и производства вентиляционных решёток премиального сегмента.
  Наша цель – эстетические инженерные решения для архитектурных проектов премиум и бизнес–класса.

  Наш продукт – безрамочные вентиляционные диффузоры INVISILINE
  
  ​​​​​В 2020 году диффузоры под брендом INVISILINE получили престижную международную дизайнерскую награду Red Dot Design Award. Наша компания была отмечена жюри, как авторы, сумевшие найти баланс между технической функциональностью и эстетикой, при этом сохранившие впечатляющее качество материалов.

  За это время мы открыли собственное производство и наработали более 6 000 активных клиентов.
  
  Нам доверяют свои проекты лидеры строительного и инженерного рынка, такие как: ДонСтрой, Atitoka, Capital Group, ГИНТ-М, Buta Construction, Metrika и т.д.

  Наша продукция установлена в шоурумах и головных офисах компаний: Nespresso, ВкусноиТочка, Альфа-банк, Deutsche Bank и др.
  
  ​​​​​Ценности нашей компании лежат далеко за пределами простых производственных процессов.
  Мы работаем над новыми проектами и
  приглашаем в свою команду офис-менеджера!