Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Пресненская набережная
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Организация приема посетителей (встреча, сопровождение, приготовление чая/кофе, сервировка стола)
- Организация внешних и внутренних встреч
- Поддержание порядка в офисе и контроль за его уборкой
- Контроль сотрудников за исполнением поручений
- Распечатка и брошюровка документов
- Знание Microsoft office (в первую очередь Excel, Power Point)
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, заказ воды, чая, кофе и пр.
- Ведения календаря руководства и напоминание о важных мероприятиях
- Travel поддержка (заказ билетов, бронирование отеле)
- Сервировка стола во время переговоров и деловых встреч
- Выполнение личных поручений
- Ведение документооборота, сбор финансовой документации и взаимодействие с бухгалтерией
- Ведение деловой переписки
- Опрятный внешний вид
- Пунктуальность
- Способность к обучению
- Ответственность
- Внимательность
- полная занятость (5/2 9-18)
- официальное трудоустройство (полная "белая" зарплата)
- работа в центре
- оборудованная кухня
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документальное сопровождение
- Делопроизводство
- Управление документооборотом