Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Бутлерова, 17
Метро: БеляевоОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
- Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
- Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
- Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя
- Организовывать встречи, совещании и переговоры
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий
- Формировать бюджет расходов на офисные нужды
- Выполнять поручения руководства
- Образование высшее/ неполное высшее
- Уверенный пользователь ПК (знание Microsoft Office, Excel)
- Опыт работы от года на аналогичной должности
- Активный, позитивный организатор, любящий работать в быстром темпе
- Желание развиваться
- Коммуникабельность, инициативность и ответственность
- Официальное оформление по ТК РФ
- Работа в стабильной, развивающейся "белой" компании
- БЦ Neo Geo, 10 минут от м. Калужская
- Молодой и дружный коллектив
- График 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00
- ДМС через полгода работы
- Возможности карьерного роста
Навыки
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Грамотная речь
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Работа в условиях многозадачности
- Закупка товаров и услуг
- Опытный пользователь ПК, знание MS Office
