Бизнес-ассистент

В группе компаний OSNOVA мы помогаем бизнесу найти пути, ресурсы и инвестиции для роста, создаём прозрачную, технологичную и эффективную структуру для управления активами и командами.

Ключевые направления нашей работы:
1. Инвестиционные решения и выпуск биржевых облигаций (IBO) — сопровождаем компании на всех этапах привлечения капитала и инвестиций.
2. Лизинговая компания — предоставляем современные инструменты финансирования для приобретения техники и оборудования.
3. Международные инвестиционные проекты — разрабатываем и внедряем решения на стыке финансов, технологий и аналитики.

Мы работаем в нескольких юрисдикциях — Россия, ОАЭ, Израиль, Европа и страны СНГ — обеспечивая комплексное сопровождение проектов с учётом международного законодательства и стандартов.

В нашей команде не хватает бизнес-ассистента, правой руки топ-менеджмента, который сможет обеспечите стабильность документооборота, организует коммуникации и контроль задач, поможет в решении организационных вопросов и будет держать группу компаний «в тонусе».

Ключевые задачи и зоны ответственности:

• Ведение документооборота: договоры, акты, счета, контроль подписей, архив;

• Контроль сроков, согласований и статусов задач в проектах;

• Ведение внутренней базы данных и реестров;

• Организация встреч, командировок, совещаний и видеоконференций;

• Поддержка внутренних коммуникаций — оперритмы, уведомления, напоминания, обновление политик и регламентов;

• Помощь в структурировании информации и отчётности;

• Подготовка материалов к совещаниям и переговорам (презентации, сводки, аналитика, инфографики);

• Поддержка коммуникации между подразделениями и внешними партнерами;

• Формирование дорожных карт, таймлайнов, списков рисков и контрольных точек;

• Сбор и анализ метрик, подготовка управленческих отчётов.

Для нас важны опыт и компетенции:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, помощником руководителя или делопроизводителем от 2 лет;

• Знание основ документооборота, умение работать с договорами и финансовыми документами;

• Уверенный пользователь Google Workspace / MS Office, Excel, систем электронного документооборота и управления задачами (trello, jira, kaiten, notion);

• Аккуратность, ответственность, системность и умение доводить задачи до логического финала;

• Опыт взаимодействия с руководителями и внешними контрагентами;

• Навык структурирования информации, ведения протоколов и приоритизации задач;

• Умение пользоваться ChatGPT/DeepSeak или похожими AI программами;

• Важно: не бояться динамики, разных задач и международного контекста.

• Будет преимуществом опыт работы в лизинговой, финансовой или инвестиционной компании, а также в сфере IT, финтеха, майнинга или консалтинга.

Мы предлагаем:

• Уровень дохода выше рынка, обсуждается индивидуально;

• Возможность карьерного роста до проектного координатора, операционного менеджера;

• Работа напрямую с топ-менеджментом, доступ к ключевым процессам бизнеса;

• Профессиональная команда, атмосфера доверия и свободы;

• Офис м. Павелецкая, возможен гибридный график работы.