Бизнес-ассистент руководителя

Москва, проспект Мира, 150

Метро: Алексеевская

Описание вакансии

О компании

ООО «Лунави» — ведущий российский производитель экспресс-тестов и тест-систем для контроля качества молока, молочной продукции и гигиенических анализов. Мы быстро растём, внедряем инновации и ищем человека, который любит порядок, систему и результат, чтобы стать правой рукой руководителя и поддерживать работу всей команды.

Кого мы ищем

Ты энергичный, проактивный и умеешь эффективно организовывать свою работу? Любишь, когда процессы идут как часы и умеешь решать вопросы до того, как они станут проблемой? Тогда тебе к нам.

Твои задачи:

Контролировать выполнение задач по отделам через Bitrix24;
Протоколировать встречи с использованием нейросетей, контролировать выполнение договорённостей;
Поиск, отбор и взаимодействие с потенциальными сотрудниками;
Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов, воды;
Поиск и анализ данных по запросу;
Анализ тендерных закупок по сфере деятельности организации;
Обработка входящей корреспонденции и рабочих запросов, структурирование информации, ответы на звонки;
Организация корпоративных мероприятий;
Подготовка и проведение встреч и презентаций для иностранных гостей;
Выполнение иных поручений руководства.

Тебе подойдёт, если:

Энергичный и позитивный, быстро обучаешься и умеешь «схватывать на лету»;
Настойчивый, открытый и внимательный к деталям;
Мыслишь аналитически и умеешь видеть логику и связи в задачах;
Уверенно работаешь с современными офисными программами и корпоративными системами: Excel, Google Таблицы, Bitrix24 и другими инструментами для планирования, аналитики и коммуникаций;
Владеешь навыками Prompt Engineering — умеешь формулировать эффективные запросы для взаимодействия с ИИ-моделями и оптимизировать ответы под поставленные задачи;
Уверенно владеешь английским языком (уровень B2+), знание китайского станет отличным бонусом;
Имеешь опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, project-менеджера, офис-менеджера или управляющего.

Мы предлагаем:

Работу в динамичной, быстрорастущей компании, где ценят результат и инициативу;
Возможность стать правой рукой руководителя и влиять на развитие компании;
Пространство для самостоятельности и реализации собственных идей;
Конкурентное вознаграждение (оклад + KPI) и прозрачную систему мотивации;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2, с 8.30 до 17.00;
Современный офис у метро ВДНХ;
Дружную команду, поддержку в обучении и возможности для карьерного роста.

Хочешь стать тем человеком, который превращает хаос в порядок и помогает компании расти быстрее? Отправь своё резюме — возможно, именно ты станешь ключевым человеком для руководителя и всей команды «Лунави».