Бизнес-ассистент исполнительного директора

✔ 100 000 ₽ на руки на старте, офис (м. Чистые пруды), перспектива роста, без холодных звонков
✔ Ищем проактивного и системного бизнес-ассистента, который любит наводить порядок в процессах и станет правой рукой руководителя
✔ Роль с активным вкладом в проект: ваша работа напрямую влияет на развитие итальянского мебельного бренда в России — от партнерств с дизайнерами до организации уникальных PR-мероприятий

О компании

Наш клиент — Oasis – итальянский мебельный бренд с более чем столетней историей, чьи принципы основаны на смелости, традициях и силе личности. Дизайн мебели вдохновлен эстетикой 1900-х годов и модернистской архитектурой

Мы сотрудничаем с 30 итальянскими мастерскими, чтобы создавать мебель высочайшего качества. Наша цель — сделать ее доступной на российском рынке, привнося больше эстетики в каждый дом. Команда в Москве — это небольшое, но мощное представительство, где ценят самостоятельность и проактивный подход

Зачем эта роль

В Oasis нужен проактивный и системный ассистент исполнительного директора, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя операционное управление офисом. Это человек, который любит наводить порядок в процессах, точен в деталях и берет на себя ответственность за результат

Что нужно делать

Коммуникации и партнерства:

• Ресерч и первичные переговоры с дизайн-студиями, архитектурными бюро и потенциальными партнерами
• Помощь в организации PR-активностей: координация съемок, бизнес-завтраков, презентаций
• Ведение e-mail рассылки (контент + визуал + анализ статистики)
• Коммуникация с дилерами и клиентами по организационным вопросам

Организация и администрирование:

• Координация командировок (билеты, отели, визы)
• Подготовка еженедельного графика работы команды
• Контроль складских запасов и заказ материалов из Итали
• Управление офисными закупками и координация хозяйственных вопросов

Финансовое и юридическое сопровождение:

• Ведение и обновление договорной документации, контроль критических сроков
• Подготовка и контроль платежей филиала во взаимодействии с бухгалтерией

Важно что вы

• У вас есть опыт от 1 года на позиции офис-менеджера, ассистента руководителя или администратора
• Мыслите системно: вам важно не просто сделать, а понять «зачем» и улучшить процесс
• Сильны в организации: умеете планировать, расставлять приоритеты и вести несколько процессов параллельно
• Тактичный и коммуникабельный человек, который легко находит общий язык с коллегами и партнерами
• Уверенно владеете английским на уровне B2 и выше — для переписки с фабрикой в Италии
• Ответственны и устойчивы к стрессу: сохраняете спокойствие и эффективность в режиме многозадачности

Формат и условия

• Локация — офис (ЦАО, м. Чистые пруды)
• График — полный день, 5/2 с 09:30 до 18:30
• Оплата — 100 тысяч ₽ на руки на старте с перспективой роста
• Оформление — официальное по ТК РФ
• Испытательный срок (оплачиваемый) — 2 месяца: важный этап, который позволит нам присмотреться друг к другу и влиться в задачи

Процесс отбора

Нам важно найти не просто исполнителя, а «своего» человека и внимательного специалиста — поэтому трепетно подходим к выбору и особенно ценим осознанный отклик :) На следующем этапе мы попросим вас выполнить небольшое тестовое здание и записать короткую видеовизитку, после пригласим на звонок-знакомство.

Как откликнуться

Сопроводительное письмо с заголовком: Вакансия Oasis. В нем расскажите о себе и своем опыте + укажите, почему вам интересна эта роль

Будем рады видеть вас в нашей команде!